গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
জেলা সমবায় কার্যালয়
ঝিনাইদহ।
www.cooparative.jhenaidah.gov.bd
vision(ভিশন)
টেকসই সমবায় টেকসই উন্নয়ন
Mission (মিশন)
সমবায়ীদের সক্ষমতা বুদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
কৌশল (Strategy):
১. উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে সমবায় গঠন;
২. টেকসই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ;
৩. সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন;
|
ক্রঃনং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ইমেইল |
উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবি, জেলা/উপজেলার কোডসহ, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ইমেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
০১
০২ |
নিবন্ধন ও উপ-আইন সংশোধন
অনলাইনে নিবন্ধন প্রদান । |
৬০ দিন |
২) ২০ (বিশ) জন সদস্য। যাদের বয়সসীমা ন্যূনতম ১৮ বছর উ্দ্ধে। ৩) পাসপোর্ট সাইজ ছবি। ৪) জাতীয় পরিচয় পত্র। ৫) নাগরিক সনদ। ৬) ঘর ভাড়ার চুক্তিপত্র। ৭) চেয়ারম্যান কর্তৃক ঘরভাড়ার প্রত্যয়নপত্র। ৮) নিবন্ধন ফি ও ভ্যাটের চালান। ৯) ইউসিও প্রত্যয়নপত্র। ১০) সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন। ১১) ২(দুই) বছরের সম্ভাব্য বাজেট। ১২) জমা খরচ বহি।
|
১। উপজেলা সমবায় কার্যালয়। |
১। বিত্তহীন, ভূমিহীন ও আশ্রয়হীনদের দারিদ্র বিমোচনের লক্ষ্যে গঠিত সমিতির নিবন্ধন ফি ৫০/-(পঞ্চাশ) টাকা। ২। প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিবন্ধনের জন্য নিবন্ধন ফি ৩০০/- (তিনশত) টাকা ট্রেজারী চালান। ৩। নিবন্ধন ফি এর ১৫% হারে ভ্যাট প্রদানের ট্রেজারী চালান। |
১। উপজেলা সমবায় অফিসার, ঝিনাইদহ সদর, ঝিনাইদহ। টেলিঃ ০২৭৭৭৪৭৪৮৯ ই-মেইলঃ uco.sadorjhe@gmail.com ২। উপজেলা সমবায় অফিসার, কালীগঞ্জ, ঝিনাইদহ। টেলিঃ ০২৪৭৭৭৪৮৪৮৯ ই-মেইলঃ uco.kaliganjjhe@gmail.com ৩। উপজেলা সমবায় অফিসার, কোটচাঁদপুর, ঝিনাইদহ। টেলিঃ ০২৪৭৭৭৪৯০৮৯ ই-মেইলঃ uco.kotchandpurjhe@gmail.com ৪। উপজেলা সমবায় অফিসার, মহেশপুর।, ঝিনাইদহ। টেলিঃ ০২৭৭৭৪৯৪৮৯ ই-মেইলঃ uco.mahespurjhe@gmail. com ৫। উপজেলা সমবায় অফিসার, হরিণাকুন্ডু, ঝিনাইদহ। টেলিঃ ০২৭৭৭৫০১৮৯ ই-মেইলঃ uco.harinakundu123@gmail. com ৬। উপজেলা সমবায় অফিসার, শৈলকুপা, ঝিনাইদহ। টেলিঃ ০২৪৭৭৭৪৯৮৮৯ ই-মেইলঃ uco.shailkupajhe@gmail.com |
১। জনাব মোঃ জাফর ইকবাল জেলা সমবায় অফিসার, ঝিনাইদহ। এইচ, এস, এস রোড, ঝিনাইদহ। টেলিঃ 02477746990 ই-মেইলঃ dco.jhenaidah@coop.gov.bd
|
|
02 |
ব্যবস্থাপনা, অডিট, পরিদর্শন |
ক) ব্যবস্থাপনাঃ ১। নিয়োগকৃত কমিটি (নিবন্ধনকালীন) সময় ৬০ (ষাট) দিন। ২। অন্তবর্তী কমিটি নিয়োগের সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের ৭(সাত) দিনের মধ্যে |
ক) নিবন্ধনকালীন নিয়োগকৃত কমিটির ক্ষেত্রে নিবন্ধন সংক্রান্ত কাগজ পত্র। সমিতির সদস্যের প্রমান পত্র সহ আবেদনপত্র ও ব্যবস্থাপনা কমিটির সভার কার্যবিবরনী ।
|
জেলা সমবায় কার্যালয়/উপজেলা সমবায় কার্যালয় |
নাই
|
ঐ |
ঐ |
|
খ) অডিটঃ প্রতি সমবায় বর্ষে ১ জুলাই হতে পরবর্তী বছরের ৩০শে জুন পর্যন্ত। সমিতি সমূহের ব্যবস্থাপনা ও আর্থিক কার্যক্রম নিরীক্ষা সম্পাদন করা হয়ে থাকে। |
খ) প্রাথমিক সমিতির ক্ষেত্রে ৯মাস (জুলাই-মার্চ) কেন্দ্রিয় সমিতির ক্ষেত্রে ৬মাস (জুলাই-ডিসেম্বর) |
বিগত বর্ষে 1 জুলাই হতে ৩০শে জুন পর্যন্ত হিসাব বিবরনী, ব্যাংক স্টেটমেন্ট ও প্রয়োজনীয় রেজিস্টার সমূহ এবং আয়-ব্যয় রশিদ ও ভাউচার সমূহ। |
সমবায় সমিতি আইন/২০০১ (সংশোধন ২০০২ ও ২০১৩) ধারা অনুসারে ফি প্রদান করে এবং ১০৭ বিধি মোতাবেক নিরীক্ষা ফি পদান করিবে।
|
ঐ |
ঐ |
||
|
গ) পরিদর্শনঃ সমিতিতে সংগঠিত যেকোন অনিয়ম জেলা সমবায় অফিসার পরিদর্শন কিংবা তদন্তের মাধ্যমে নিষ্পত্তি করবেন। |
গ) সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ এর ৬২ বিধি মতে সমিতির উপ-আইনসহ সকল প্রকার রেকর্ডপত্র লেনদেনের হিবাব বিবরনী নির্ধারিত অন্য কোন দলিলাদি। |
নাই
|
নাই
|
ঐ |
ঐ |
||
|
3 |
বিবাদ নিষ্পত্তি ও অবসায়ন |
ক) বিরোধ নিষ্পত্তি : ১। ৭দিনের মধ্যে নোটিশ প্রদান। ২। ৬০ দিনের মধ্যে বিরোধ নিষ্পত্তি করা হয়ে থাকে। খ) অবসায়নঃ ৬ বছর। |
১। আবেদনপত্র
২। নিবন্ধক বিধি দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে নিষ্পত্তি করেন। |
নাই
|
বিরোধ এবং আপীলের সাথে ১০০ (একশত) টাকার কোর্ট ফি সংযুক্ত করতে হয়। |
জেলা সমবায় অফিসার, উপ-নিবন্ধক(বিচার) বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় এবং নিবন্ধক ও মহাপরিচালক স্বয়ং।
বিধিদ্বারা নিয়োগপ্রাপ্ত অবসায়ক ও নিবন্ধক |
জেলা সমবায় অফিসার
নিবন্ধক |
|
4 |
প্রশিক্ষণ |
1(এক) দিন, ৫(পাঁচ) দিন, ১০(দশ)দিন, সর্বোচ্চ ২(দুই) মাস পর্যন্ত |
১। সমিতির সদস্য পদের প্রমানক, ২। জাতীয় পরিচয় পত্র। ৩। শিক্ষাগত যোগ্যতা (নুনতম এসএসসি) ৪। মোবাইল নং (যদি থাকে) |
সমবায় অধিদপ্তর থেকে চাহিদাপত্র মোতাবেক। |
নাই |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা। |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা। |
|
5 |
অভিযোগ নিষ্পত্তি |
যত দ্রুত সম্ভব |
নাই |
নাই |
১০০/-(একশত) টাকার কোর্ট ফি সংযুক্ত সহ আবেদন পত্র। |
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা। |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা। |
অভ্যন্তরীণ সেবাঃ
|
ক্রঃ নং |
সেবার মান |
সেবা প্রদানের সব্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন পত্র প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার নাম, পদবি, দাপ্তরিক টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|
০১ |
শ্রান্তিবিনোদন ছুটি ও আবেদন অগ্রায়ন ৩য় শ্রেণী । ৪র্থ শ্রেণির কর্মচারীর ছুটি মন্জুর |
১০ কর্মদিবস |
১. কর্মীর আবেদন ২. নির্ধারিত ফরমে ছুটি হিসাব ৩. বিগত ছুটির আদেশ |
সংশ্লিষ্ট দপ্তরের ওয়েব পোর্টাল |
বিনামূল্যে |
মোছাঃ শাহিনা মনোয়ার উচ্চমান সহকারী জেলা সমবায় কার্যালয় ঝিনাইদহ মোবা: ০১৭২৪-৯৩৬৮৯৩ ই-মেইল: erinmonowar@gmail.com |
১। মোঃ জাফর ইকবাল জেলা সমবায় অফিসার, ঝিনাইদহ। এইচ, এস, এস রোড, ঝিনাইদহ। টেলিঃ 02477746990 ই-মেইলঃ dco.jhenaidah@coop.gov.bd |
|
০২ |
অর্জিত ছুটি (দেশের অভ্যন্তরে) আবেদন অগ্রায়ন ৩য় শ্রেণী। ৪র্থ শ্রেণির কর্মচারীর ছুটি মন্জুর |
৭ কর্মদিবস |
১. কর্মীর আবেদন ২. নির্ধারিত ফরমে ছুটি হিসাব |
সংশ্লিষ্ট দপ্তরের ওয়েব পোর্টাল |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
০৩ |
চাকুরি স্থায়ীকরণের আবেদন অগ্রায়ন ৩য় শ্রেণী । ৪র্থ শ্রেণির কর্মচারীর চাকুরি স্থায়ীকরণ করা হয়। |
১৫ কর্মদিবস |
১. আবেদন ২. নিয়োগ আদেশ ও যোগদান পত্রের কপি। ৩. মৌলিক ও পেশাগত প্রশিক্ষণের সনদপত্র। |
প্রযোজ্য নয় |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
০৪ |
৩য় শ্রেণীর উচ্চতর গ্রেড আবেদন অগ্রায়ন ও ৪র্থ শ্রেণির উচ্চতর গ্রেড প্রদান |
১৫ কর্মদিবস |
১. আবেদন ২.সর্বশেষ পদোন্নতি/নিয়োগ আদেশের কপি ৩. সর্বশেষ বেতন নির্ধারনীর কপি। |
প্রযোজ্য নয় |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
০৫ |
৩য় শ্রেণীর কর্মচারীর পেনশন আবেদন অগ্রায়ন । ৪র্থ শ্রেণির কর্মচারীর পেনশন মঞ্জুর। |
১৫ কর্মদিবস |
সরকারি কর্মচারীগণের পেনশন সহজীকরণ আদেশ ২০২০ নির্দেশনা অনুসারে। |
সংশ্লিষ্ট দপ্তরের ওয়েব পোর্টাল |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
০৬ |
গৃহ নির্মান ঋণ আবেদন অগ্রায়ন ৩য় ও ৪র্থ শ্রেণি। |
১৫ কর্মদিবস |
১. আবেদন ২. জমির দলিল/বায়নাপত্র ৩. ৩০০/-টাকার নন জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গিকারনামা। |
সংশ্লিষ্ট দপ্তরের ওয়েব পোর্টাল |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
০৭ |
সাধারণ ভবিষ্য তহবিল হতে অগ্রিম আবেদন মঞ্জুর ৩য় ও ৪র্থ শ্রেণি |
৭ কর্মদিবস |
১.নির্ধারিত ফরমে আবেদন। ২. সাধারণ ভবিষ্য তহবিলে সর্বশেষ জমাকৃত অর্থের হিসাব বিবরণীর মূল কপি। ৩. বেতন কর্তন হিসাব |
সংশ্লিষ্ট দপ্তরের ওয়েব পোর্টাল |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
|
০৮ |
পাসপোর্টের জন্য এনওসি প্রদান |
নির্ধারিত ফরম পূরণপূর্ব নিজ নিজ নিয়ন্ত্রণ কারীকর্তৃপক্ষের নিকট দাখিল |
বিভাগীয় পাসপোর্টের অনাপত্তির নিমিত্ত নির্ধারিত ফরমে আবেদন |
বিনামূল্যে |
৩ কাযদিবসের মধ্যে |
নিজ নিজ নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা |
পাসপোর্টের জন্য এনওসি প্রদান |
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
